Када намештате своју канцеларију, припазите да не направите ових 10 грешака које могу угрозити продуктивност, повећати трошкове, учинити ваш рад ваших колега мање профитабилним.
Одговарајуће опремање канцеларије је од суштинске важности да бисте гарантовали низ погодности за вас и ваше колеге. Исправан распоред намештаја, удобне фотеље и седишта , врхови и столови постављени ад хоц су неки од аспеката које треба узети у обзир приликом рада у пријатном окружењу.
Због тога је током фазе дизајна неопходно пажљиво испитати намештај и додатке, обраћајући посебну пажњу да не направимо 10 најчешћих грешака које ћемо навести.
1. Потцените избор фотеља и канцеларијских столица
Тхе оффице фотеље су опремање прибор за које је крајњи мора се обратити пажња. Довољно је рећи да ћемо седети неколико сати дневно, како сами, тако и наше колеге / запослени.
Због тога су главни аспекти којих треба размотрити да бисте заштитили своје здравље и здравље запослених, одабир квалитетног и способног за гарантовање правилног држања тела.
Опремање канцеларије добрим фотељама никако није фактор који треба занемарити, јер ћете тамо провести најмање 8 сати дневно седећи.
Столице такође морају бити добро израђене, ергономске и удобне. Неудобна сесија значи предиспонирање почетка ка могућим траумама као што су болови у леђима и врату. Боље да будемо сигурни него да нам је жао, зар не?
Неке компаније вам омогућавају да испробате канцеларијску столицу неколико дана пре него што је купите, што је одличан начин да донесете одлуку након тестирања нивоа удобности.
2. Немати тлоцрт просторија
Неопходно је имати мапу соба које се намештају. На тај начин прво дизајнирате распоред намештаја на папиру (или на рачунару) и одмах схватите могуће промене које треба извршити.
Бољи систем „отвореног простора“ или одвојене просторије? Да ли се два стола од 140 цм уклапају у собу или је пожељније имати већи? Да ли треба да направите пријем или собу за састанке?
На ово и многа друга питања можете тачно одговорити само унапред израдивши план са свим мерама , назначујући и локацију врата и прозора. Реални расположиви простор и активности које треба обавити утицаће на ваше изборе, стижући спремнији кад седнете испред продавца.
3. Не процењујте буџет унапред
Морате имати јасну представу о расположивом буџету за опремање ваше канцеларије. Само на тај начин заправо можете да схватите и ниво квалитета производа и колико сте спремни да потрошите.
Ово је једна од најчешћих грешака. Понекад се препустимо тренутним емоцијама, бирањем модерног намештаја , да бисмо схватили да смо погрешно купили. Опрема намештаја који се испостави бескорисним или још горим и даље претерано скупим.
Важно је поставити максимално ограничење на колико можете потрошити како бисте одмах схватили шта заиста може да се користи за ваше пословање. Све што премашује буџет биће лакше изузети са листе.
4. Не гледај на Дизајн
Када креирате канцеларијски намештај, важно је одабрати намештај и додатке који могу пренијети нашу слику и побољшати бренд.
Пречесто смо задовољни куповином било ког стола за подршку рачунара и телефона, уместо да очекујемо сто који може да побољша нашу професионалност . У томе лежи грешка, јер леп дизајн повећава стручност коју својим радом можемо понудити будућим клијентима. Добар намештај је синоним за квалитетну визит карту.
5. Не правите простор за паузу / кафу
Посао је једнако важан као и постављање простора у вашој канцеларији одакле се можете искључити на неколико минута, што је корисно за устајање од радног стола, испијање кафе, ћаскање са запосленима и колегама.
Због тога је препоручљиво направити малу површину на којој ћете моћи провести неко слободно време и побећи од радне рутине.
6. Уштедите на квалитету
Фраза која се најчешће чује када желите да реновирате канцеларију је следећа: намештај мора бити економичан и леп .
Нажалост, ово је прва грешка која се никако не сме починити. Свакако је то место посвећено послу, али постаје неопходно посветити праву пажњу удобности , што је такође синоним за већу продуктивност.
Понекад проводите пуно времена у канцеларији и зато, поред естетског аспекта, морате да одаберете и квалитетне производе. Куповина доброг намештаја значи улагање у робу која ће временом трајати .
7. Пазите искључиво на цену
Уско повезана са претходном тачком је цена. За већину оних који желе да обнове канцеларију, издаци се виде само као трошак на терет буџета . Са фискалне тачке гледишта ово је сигурно случај, али било би исправније гледати на то као на инвестицију .
Јасно је како се ад хоц намештена канцеларија претвара у угодно окружење и за запослене, побољшавајући њихову продуктивност и претварајући се у вишак профита.
Слично томе, морамо с неповерењем гледати на оне који нуде намештај по повољним ценама.
8. Не узмите у обзир праву акустичну удобност
Недостатак звучне удобности значи рад у непожељном окружењу, посебно у канцеларијама у којима сарађује неколико људи. Да бисте избегли хроничне главобоље , можда ће бити корисно опремити намештај материјалима који могу да смање одјеке.
На тај начин је могуће изместити неколико станица у истој просторији, а да се оператери међусобно не ометају.
9. Не правите архивску собу
Дигитал је сада покорио наш живот, како приватни, тако и радни. Једна од предности рачунара је чување на хиљаде докумената и „извлачење“ по потреби.
Ипак, дигитални документи још увек нису у потпуности замењени папирнатим документима . Због тога дизајнирање и опремање мале просторије која ће се користити за архиву чини канцеларију уреднијом, избегавајући гомиле папира и докумената на столовима.
10. Не одлазите код специјализованих продаваца канцеларија
Опремање канцеларије контактирањем било ког продавца намештаја је још једна грешка коју не бисте направили. Данас је довољно погледати око себе да схватите да се таква типологија нуди на различите канале, од фабрике намештаја за куће до веб локација за е-трговину.
Јасно је да се за проналажење квалитета потребно обратити специјализованим продавцима у том сектору, јер они имају искуства са овом врстом производа и способни су да понуде најпогоднија решења, гарантујући високу компетентност.